Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con OpenOffice Writer 2/3

Questo è il secondo di una serie di articoli dedicati alla creazione di etichette in stampa unione con particolare attenzione alla creazione di etichette per la gestione di articoli per il codice a barre (Barcode) molto importanti nella gestione degli articoli di vendita  e del magazzino.
Nel precedente articolo (Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con Microsoft Word 1/3) abbiamo parlato di etichette barcode realizzate con Microsoft word in questo faremo lo stesso con OpenOffice Writer, il software di produttività Open Source.

In questo secondo articolo ci occuperemo della creazione di etichette con Microsoft Word usando come esempio un archivio creato dal software gestionale Navigator 6 di Boma Software.

Sceglieremo la tabella BARCODE di barcode.mdb generato dal software gestionale Navigator 6 che si trova in “c:\navdoc\barcode\” (è possibile scaricare gratis il software Navigator 6 qui).

 

Per  creare etichette di indirizzi con OpenOffice.org  procedere in questo modo:

Passo 1
Andare in stampa guidata in serie e seguire i passi
- usare il documento corrente
- seleziona il tipo documento -> lettera
- inserire il blocco indirizzi: aggiungere il file barcode.mdb e selezionarlo.
- Clicca su annulla (non ti preoccupare, le operazioni che hai fatto hanno inserito il blocco indirizzi)

Passo 2
A questo punto creiamo il nuovo documento con formato per le etichette:
File -> Nuovo -> Etichette

Nelle impostazioni “Etichette” selezionare come database il file precedentemente inserito e la tabella che contiene i dati

Inserire i campi nelle etichette

Importare in “Testo etichetta” i campi che comporranno l’etichetta

A seconda della disposizione dei campi aggiungere i valori dei campi da inserire e cliccare sulla freccia che li inserisce. Qui è possibile scrivere, oltre ai valori dei campi, quindi inserire parentesi o altri caratteri.

Nel formato selezionare la dimensione. Per le 21 etichette disposte in 3 colonne per 7 righe si scelga la tipologia etichetta Avery c2160 6.35×3.81

Ricordarsi di tenere flaggato Sincronizza contenuti

Tenere flaggato sincronizza contenuti

Quindi, cliccare su “nuovo documento”.
A questo punto il documento delle etichette è stato creato.

Passo 3

A questo punto occorre formattare l’etichetta

OpenOffice: creazione etichette con il software Open Source

Inserire  gli asterischi prima e dopo *<CodArt>*.

Quindi Modificare il font in Fre 3 of 9 font

Creazione etichette con il software open source Open Office Write

Applicare le modifiche fatte a tutto il documento premendo il pulsante sincronizza etichette (cerchio indicato dalla freccia)

 

Passo 4

Per generare le etichette bisogna tornare su “stampa guidata in serie” ed eseguire le operazioni dalla 3 (il blocco indirizzi non è selezionato) alla 8 per generare il documento finale contenente gli indirizzi.
Arrivati al passo 6 premere su modifica documento per gestire la formattazione della nostra etichetta.

Modifica documento etichette

In particolare dovremo trasformare il font del codice articolo ovvero <CodArt>  inserendo prima e dopo il codice un asterisco *<CodArt>* e poi cambiarlo in Free 3 of9 font.

 

 

note
Questa procedura è effettivamente inutilmente macchinosa. Però va notato che:

  • una volta aggiunto il riferimento al foglio di calcolo degli indirizzi non è più necessario inserirlo e si può saltare completamente il passo 1.
  • Se si è già creato un file con formato etichette non è necessario nemmeno il passo 2.

Quindi a patto che sia salvato un documento openoffice (non doc) che mantiene i riferimenti ai file dei dati, è necessario fare solo il passo 3 per stampare etichette aggiornate ai contenuti del file barcode.mdb

Uso del file creato come modello

Il file creato può essere usato come modello per tutte le stampe che devono essere create per quelle etichette di quelle dimensioni. Ogni volta che il file viene aperto si richiede di:

1)   aggiornare i collegamenti: dare ok

2)  Ripetere il passo 4

 

Articoli precedenti:
Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con Microsoft Word 1/3

Articoli successivi:

Etichette per barcode: Gestione dei codici a barre (barcode) in Navigator, software gestionale 3/3 

Riferimenti:

Guida in linea di Navigator 6, generazione etichette codice a barre

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