Etichette per barcode: Gestione dei codici a barre (barcode) in Navigator, software gestionale 3/3

Per l’esercitazione sulla realizzazione di etichette barcode (codice a barre) potrete scaricare il software gestionale Navigator 6 di Boma Software qui.

 

In questo ultimo articolo ci occuperemo di vedere come viene gestita la realizzazione di etichette per gli articoli nel software gestionale Navigator6.

Per la creazione di etichette in stampa unione con Microsoft Word e OpenOffice Write si rimanda agli articoli precedenti:

Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con Microsoft Word 1/3
Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con OpenOffice Writer 2/3 
L’utilizzo delle etichette è di fondamentale importanza nella gestione del magazzino, ovvero nella gestione dei carichi/scarico di magazzino, nella vendita, nella generazione dei Ddt e degli ordini. Ogni documento di Navigator 6 può essere gestito tramite il codice a barre. Per documenti intendiamo le fatture, i ddt (documenti di trasporto), gli ordini, i preventivi, il carico/scarico di magazzino.

Codice a barre

 

Navigator 6 si avvale per la gestione di fatture, ddt, preventivi, ordini e carico scarico di lettori barcode (lettori codice a barre).
Le tipologie di codice utilizzate sono 2: una interna che fa riferimento al codice articolo  ed una esterna che fa riferimento al codice che si trova sul prodotto (EAN 13 oppure codice 128). I lettori barcode utilizzati sono quelli ad emulazione testiera, sia ps2, sia usb sia wireless.
Nei documenti che utilizzano il codice a barre (fattura, ddt, ordine, preventivo e carico scarico di Magazzino, etichette barcode) è possibile utilizzare indifferentemente le due tipologie sopra menzionate.
Infatti , spesso, non tutti i prodotti hanno la codifica barcode, per cui per ovviare a questo è possibile etichettare i prodotti non forniti di etichetta barcode con una etichettatura interna.

 

Inserimento del Codice a Barre in anagrafica

Il software gestionale Navigator gestisce sia il codice a barre sull'etichetta del prodotto sia un codice a barre interno

All’interno dell’anagrafica articoli è possibile “allegare” il codice a barre presente sull’etichetta del prodotto.
Una volta allegato, il codice potrà essere utilizzato nei documenti del programma. Per fare ciò è sufficiente posizionare il cursore all’interno della casella di testo del codice a barre del prodotto e leggere il codice con un lettore barcode.
In alternativa Navigator produce una codifica interna che fa riferimento al codice articolo.
La codifica utilizzata viene detta Code39.

 

Lettori Barcode (lettori codici a barre)

Non abbiamo preferenze per la scelta dei lettori codici a barre. L’unica caratteristica che devono avere è quella di saper riconoscere il Code39 ed il Codice EAN 13 (quello stampigliato sui prodotti commerciali).
Prima di impiegare il lettore in Navigator provate a “sparare” un codice su di un documento notepad.
Se la lettura produce il codice indicato nel codice a barre allora avrete la riprova che la lettura avviene in modo efficace.
L’unica accortezza che si richiede è quella di settare il vostro lettore perché faccia il “ritorno Carrello”.
In molti lettori questa è la configurazione standard.
Si raccomanda, comunque, di porre attenzione al manuale del produttore.

 

Uso dei lettori codice a barre nei documenti

L’uso dei codici a barre all’interno di un documento è un modo rapido per produrre il corpo del documento.
E’ importante che il lettore come sopra descritto  sia settato per gestire il ritorno carrello in quanto questo permette di “sparare” sull’etichetta ed aggiungere subito l’articolo nell’elenco.

Dettaglio dell'inserimento del codice articolo nella griglia dati

Premere aggiungi ed assicurarsi che il cursore sia all’interno del campo del codice articolo (codArt). Quindi “sparare” sull’etichetta del prodotto. Si ricorda di allegare prima l’etichetta all’anagrafica in modo che il programma riconosca l’articolo.

Etichette Barcode (stampa etichette con codice a barre)

Possiamo trovare la gestione della creazione delle etichette all'interno del menù archivi in Navigator 6

Il programma mette in grado l’utente di produrre delle etichette utilizzando un’apposita form che produce un archivio degli articoli che potranno essere utilizzai per emettere le etichette. Sarà l’utente, attraverso la realizzazione di un file in stampa  unione di Microsoft Word oppure di Writer OpenOffice, a realizzare un modello che produca delle etichette di dimensione appropriata ed adatte alla propria stampante.

Vedi i precedenti articoli:

Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con Microsoft Word 1/3

Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con OpenOffice Writer 2/3

Elenco delle etichette relative agli articoli da stampare

Inserire gli articoli di cui si vuol produrre le etichette. Indicare in quantità il numero di etichette che si vuol produrre.
L’inserimento degli articoli avviene nel modo consueto:

digitare il codice, oppure scegliere l’articolo dal menù che appare cliccando sulla colonna CodArt in basso.

Per scegliere l'articolo da inserire cliccare sulla testata della colonna codart

 

Premendo il pulsante elabora, il programma produrrà 2 archivi all’interno della directory  “c:\navdoc\barcode\”

Uno sarà in formato Microsoft Access, l’altro in formato CSV (formato testo). Questi due archivi hanno sempre lo stesso nome ovvero “barcode.mdb” e “barcode.csv”.
Questi file contengono tutti i dati relativi agli articoli che abbiamo selezionato e ci permetteranno di realizzare uno o più modelli con Microsoft Word oppure con OpenOffice Writer per la realizzazione delle etichette.
Una volta realizzati questi modelli, basterà aggiornare gli archivi suddetti con la selezione degli articoli e dei quantitativi di etichette da stampare ed aprire i modelli creati.

Questi modelli  si aggiorneranno all’ultima versione dell’archivio barcode.mdb oppure barcode.csv creato riproducendo l’elenco da noi determinato con la nostra form.

Creazione di modelli in Word, OpenOffice e creazione di archivi dati

 

 

Articoli precedenti:
Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con Microsoft Word 1/3

Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con OpenOffice Writer 2/3 

Riferimenti

Guida in linea di Navigator 6, generazione etichette codice a barre

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