Il documento di trasporto DDT e software gestionali 2/2
Nella prima parte di questo articolo abbiamo fatto una panoramica generica sul ddt(documento di trasporto) e sulle sue caratteristiche peculiari. In questa seconda parte ci occuperemo di illustrare come viene effettuata la gestione di un ddt all’interno del software gestionale Navigator 6 di Boma Software. E’ possibile scaricare Navigator 6 qui.
E’ possibile accedere alla gestione dei ddt (documenti di trasporto) in Navigator attraverso il menù all’interno della categoria Documenti.
Arrivati a questo punto è possibile scegliere se inserire Ddt per i clienti o da fornitori.
Per inserire un nuovo record si fa clic sul pulsante Nuovo e se assumerà una forma ‘incassata’ vorrà dire che il programma è in editazione.
Per ogni record il sistema attribuirà un codice progressivo che gli garantirà una propria univocità. Qualora il record non verrà terminato il numero progressivo a lui attribuito andrà perso.
Quando si inserisce un nuovo Ddt la cosa da fare è indicare il cliente o il fornitore. Se il cliente o il fornitore sono in anagrafica cliccheremo sul pulsante cerchiato di rosso in figura.
Apparirà una finestra di ricerca nella quale cercheremo il cliente o fornitore.
Se il cliente o il fornitore non sono in anagrafica si cliccherà sul segno + e si aprirà la schermata dell’anagrafica clienti o fornitori. Inseriremo il nuovo Cliente o Fornitore. Per salvarlo all’interno nel documento faremo doppio clic sulla casella del codice oppure sull’apposito pulsante in basso sulla destra.
Il numero identificativo del Ddt viene attribuito in automatico ma può essere indicato anche manualmente.
Ad esempio, l’utente ha fatto l’ultimo Ddt il 25 gennaio 2010 nr13 con altro software, diverso da Navigator. Se stiamo facendo il primo Ddt con Navigator, inseriremo manualmente il numero 14. Per i Ddt successivi sarà il programma a determinare il progressivo a partire dal nr 15.
Per inserire una nuova riga posizionarsi sulla scheda Righe documento.
Premere il tasto aggiungi per inserire una nuova riga.
Appena sopra il tasto aggiungi apparirà una riga con i campi di inserimento. Nell’esempio sotto viene riportata la riga di inserimento relativa al corpo Ddt.
CodArt
Cliccando sopra la colonna CodArt appare un schermata dalla quale si può scegliere l’articolo. La scelta determina il riempimento di tutti i campi.
Descrizione (campo memo)
Cliccando sulla colonna descrizione apparirà la schermata modifica descrizione. E’ possibile modificare la descrizione inserita oppure editare una nuova descrizione vedendo per esteso quello che si sta scrivendo. E’ possibile utilizzare delle descrizioni già registrate oppure salvare la descrizione che si è appena digitata per riutilizzarla in occasioni successive. Per inserire la descrizione all’interno del relativo campo premere conferma.
Unità di misura
Cliccando sulla colonna apparirà una finestra che permetterà di scegliere l’unità di misura. Esistono delle unità di misura speciali come Des. e Rif. le quali permettono di inserire descrizioni all’interno del corpo dei documenti.
Quantità
Si riferisce alla quantità della merce. È un campo numerico e viene inserito manualmente da parte dell’utente.
Prezzo
Indica il prezzo unitario della merce e viene inserito automaticamente al momento della scelta iniziale dell’articolo.
La quantità e il prezzo totale del Ddt verrà riportato in basso all’interno dei due campi Q Totale e Totale €.
Prima di procedere con il salvataggio del documento bisogna passare alla scheda Trasporto.
Qui andranno inseriti tutti i dati richiesti dal form. Una volta effettuata questa operazione si può fare clic sul pulsante Salva, indicato con l’immagine di un dischetto.
I dati saranno salvati all’interno del software e saranno a disposizione dell’utente tutte le volte che ne avrà bisogno.
Ddt (documento di trasporto) e gestione Magazzino
E’ possibile eseguire una operazione di scarico per vendita all’atto dell’emissione di un Ddt a cliente (vendita a cliente) quando si effettua un ddt per un Cliente, mentre è possibile fare una operazione di scarico per restituzione a fornitore, ovviamente nel caso in cui si effettui un ddt a fornitore.
Se il modulo di magazzino è attivo, l’emissione del documento di trasporto Ddt produrrà lo scarico lo scarico dell’articolo o degli articoli movimentabili inseriti nel corpo del documento.
Verrà attribuito anche un codice di scarico in modo da visualizzare lo scarico nella form dei carichi/scarichi (per maggiore informazioni consultare la guida).
Le righe che appaiono nella sezione apposita nel ddt non sono modificabili.
E’ possibile modificare i valori solo modificando le righe del ddt.
Attenzione !!!
I carichi per acquisto merce vengono registrati nella form di carico/scarico. Quindi i ddt dei fornitori devono essere registrati solo ed unicamente nella form di carico/scarico.
Fatturazione di ddt già scaricati
Nel caso in cui si fatturi ddt già scaricati la fatturazione non produrrà un ulteriore scarico.
Tale situazione è segnalata da un numero di documento di carico/scarico sempre uguale a -1
Ddt (documenti di trasporto) e fatturazione differita
E’ possibile fatturare i ddt emessi, contrassegnati come fatturabili, in un’unica soluzione.
Per ogni Cliente è possibile vedere i documenti da fatturare nell’arco di tempo (data) indicato.
Si effettuerà fattura per i ddt che sono stati selezionati.
Vediamo in questo video come realizzare la fatturazione differita:
L’operazione di fatturazione viene fatta Cliente per Cliente, aprendo la schermata di fatturazione.
Le tipologie di fatturazione sono 4:
Fattura dettagliata
Vengono riportate in fattura in modo dettagliato tutte le righe dei ddt distinte per ddt.
Premendo il pulsante “avvia” si apre la schermata della fatturazione.
Si riporta il dettaglio di ogni ddt preceduto da una riga di riferimento al ddt.
Fattura raggruppata
Vengono riportati in fattura tutti gli articoli (una riga per ogni articolo) raggruppandone le quantità.
Premendo il pulsante avvia si apre la schermata della fatturazione.
Chiudi senza fattura
Chiude i ddt senza fatturarli.
I ddt vengono chiusi senza effettuare la fattura relativa.
Fattura il totale
Si fattura l’importo totale dei ddt immettendo un’unica descrizione e legandola ad un articolo dell’anagrafica.
Premendo il pulsante avvia si apre la schermata della fatturazione.
Riferimenti
http://www.bomasoftware.it/software/manuali/navigator/pdf/documenti.pdf
http://www.bomasoftware.it/software/manuali/navigator/pdf/fattddtordini.pdf
http://www.bomasoftware.it/software/manuali/navigator/pdf/magazzino.pdf
Video tutorial
Nella sezione multimedia guarda i video tutorial dedicati alla Fatturazione da DDT ed Ordini
Fatturazione da Documenti di Trasporto (ddt)
http://www.bomasoftware.it/multimedia/default.asp?ordine=001.001.003.009.000
Il documento di trasporto DDT e software gestionali 1/2
Il documento di trasporto (d.d.t.)
In sostituzione della bolla di accompagnamento è stato introdotto, con il DPR 472/96 del 14 agosto 1996, il Documento di trasporto o DDT.
Per quanto riguarda l’aspetto civilistico, l’emissione del documento di trasporto garantisce, attraverso il trasporto, il trasferimento e la consegna della merce dal cedente (venditore) al cessionario (compratore). Il Ddt viene emesso indistintamente sia che il trasporto venga effettuato per conto del venditore o dell’acquirente, sia per conto di un terzo trasportatore. Viene emesso sempre prima della spedizione della merce, e può essere sostituito con una fattura accompagnatoria. Ad esso, spesso, segue una fatturazione differita.
Modello di Ddt in Navigator 6
Questo documento è di forma e dimensioni libere e deve essere emesso in minimo due copie, una per il cedente e una per il cessionario. Nel caso la spedizione richiesta comprende un terzo trasportatore allora andrebbe rilasciato anche ad esso una copia del documento di trasporto.
I dati che deve contenere il Ddt sono:
- Il numero progressivo del documento;
- La data effettiva della consegna;
- I dati identificativi del venditore come ragione sociale per le imprese, nome e cognome per le persone fisiche, domicilio e partita IVA;
- I dati identificativi dell’acquirente ragione sociale per le imprese, nome e cognome per le persone fisiche e partita IVA;
- I dati identificativi del trasportatore, quando la consegna viene affidata ad un vettore;
- Il tipo, la descrizione e la quantità della merce trasportata.
Nel momento in cui vengano effettuati trasporti di beni non destinati alla vendita (riparazioni, conto lavorazione, ecc.) occorrerà emettere un Ddt che spieghi che la movimentazione di merce rimane proprietà del emittente del documento. Per questo motivo sul Ddt andrà inserita una causale che illustri una movimentazione di beni legata a fattori diversi.
Grazie a questo tipo di documento le imprese sono in grado di emettere una fattura differita che altrimenti, senza Ddt che giustifichi la consegna, non sarebbe stato possibile. Coloro che rilasciano la ricevuta fiscale per la certificazione dei corrispettivi non devono emettere il documento di trasporto, poiché l’emissione della ricevuta fiscale completata delle generalità del cliente consente di emettere direttamente la fattura differita sostituendo il Ddt.
Nel caso delle cessioni di beni va emessa fattura differita, mentre nel caso in cui ci sia una prestazione di servizi bisogna distinguere se viene resa presso un’impresa o in un locale non aperto al pubblico, oppure in un locale aperto al pubblico o nell’ abitazione di clienti:
- Nel primo caso, sarà emessa una fattura ordinaria mentre il documento di trasporto verrà emesso solo quando insieme alla prestazione sono forniti beni. È opportuno emettere sempre un documento di trasporto per garantire l’avvenuta consegna della merce.
- Nel secondo caso non è obbligatorio emettere fattura, a meno che non la chieda il cliente non oltre il tempo di effettuazione dell’operazione. Attraverso l’emissione di una ricevuta fiscale o di una fattura – ricevuta fiscale questa prestazione viene certificata.
Ci sono due diversi modi di agire nel caso in cui ci sia un trasporto per la tentata vendita:
- con la fatturazione immediata, viene emesso un Ddt che contiene tutta la merce trasportata e, al momento della consegna, viene emessa anche la fattura che viene consegnata al compratore.
- con la fatturazione differita, viene emesso un Ddt che contiene tutta la merce trasportata e, al momento della consegna, viene emessa una nota di consegna che contiene gli elementi obbligatori del Ddt (ha una numerazione indipendente dai vari documenti di trasporto).
Per poter vincere la presunzione di cessione di cui all’art.53 del D.P.R. 633/71 è sempre consigliabile emettere il Ddt.
Software gestionali e Ddt: scelta di integrazione con fatturazione e magazzino
Esistono molti modelli che si possono scaricare gratis da internet, in formato Word o Excel che possono essere usati per gestire l’attività di bollettazione ma che ai fini di una gestione integrata dell’attività non possono dare un grande beneficio. E’ meglio realizzare la propria attività di bollettazione all’interno di un software gestionale come Navigator 6 di Boma Software.
Quasi tutti i software gestionali integrano all’interno delle loro funzioni l’emissione del ddt, e fra questi solo alcuni si occupano di gestire la fatturazione differita dei ddt, oppure la gestione integrata del magazzino tramite l’emissione dei ddt.
L’importanza di gestire i ddt all’interno di un software gestionale è dovuta alla possibilità di gestire comodamente la fatturazione differita in modo da risparmiare all’azienda una onerosa attività di conteggio delle competenze periodiche e di poter comodamente gestire tramite ddt un carico/scarico di magazzino. Infatti gestendo il magazzino tramite l’emissione di documenti di trasporto (scarico di magazzino) e la registrazione dei documenti dei fornitori si determina in gran parte l’attività di gestione del magazzino stesso. Avere un software che gestisce tutte queste attività integrate fornisce all’azienda, in particolare alle PMI (Piccole e Medie Imprese) un notevole valore aggiunto.
Boma Software garantisce questa integrazione Nel suo software gestionale Navigator 6.
Vedremo nella seconda parte di questo articolo come vengono gestiti i ddt all’interno del software gestionale Navigator:
Il documento di trasporto DDT e software gestionali 1/2
Etichette per barcode: Gestione dei codici a barre (barcode) in Navigator, software gestionale 3/3
Per l’esercitazione sulla realizzazione di etichette barcode (codice a barre) potrete scaricare il software gestionale Navigator 6 di Boma Software qui.
In questo ultimo articolo ci occuperemo di vedere come viene gestita la realizzazione di etichette per gli articoli nel software gestionale Navigator6.
Per la creazione di etichette in stampa unione con Microsoft Word e OpenOffice Write si rimanda agli articoli precedenti:
Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con Microsoft Word 1/3
Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con OpenOffice Writer 2/3
L’utilizzo delle etichette è di fondamentale importanza nella gestione del magazzino, ovvero nella gestione dei carichi/scarico di magazzino, nella vendita, nella generazione dei Ddt e degli ordini. Ogni documento di Navigator 6 può essere gestito tramite il codice a barre. Per documenti intendiamo le fatture, i ddt (documenti di trasporto), gli ordini, i preventivi, il carico/scarico di magazzino.
Navigator 6 si avvale per la gestione di fatture, ddt, preventivi, ordini e carico scarico di lettori barcode (lettori codice a barre).
Le tipologie di codice utilizzate sono 2: una interna che fa riferimento al codice articolo ed una esterna che fa riferimento al codice che si trova sul prodotto (EAN 13 oppure codice 128). I lettori barcode utilizzati sono quelli ad emulazione testiera, sia ps2, sia usb sia wireless.
Nei documenti che utilizzano il codice a barre (fattura, ddt, ordine, preventivo e carico scarico di Magazzino, etichette barcode) è possibile utilizzare indifferentemente le due tipologie sopra menzionate.
Infatti , spesso, non tutti i prodotti hanno la codifica barcode, per cui per ovviare a questo è possibile etichettare i prodotti non forniti di etichetta barcode con una etichettatura interna.
Inserimento del Codice a Barre in anagrafica
All’interno dell’anagrafica articoli è possibile “allegare” il codice a barre presente sull’etichetta del prodotto.
Una volta allegato, il codice potrà essere utilizzato nei documenti del programma. Per fare ciò è sufficiente posizionare il cursore all’interno della casella di testo del codice a barre del prodotto e leggere il codice con un lettore barcode.
In alternativa Navigator produce una codifica interna che fa riferimento al codice articolo.
La codifica utilizzata viene detta Code39.
Lettori Barcode (lettori codici a barre)
Non abbiamo preferenze per la scelta dei lettori codici a barre. L’unica caratteristica che devono avere è quella di saper riconoscere il Code39 ed il Codice EAN 13 (quello stampigliato sui prodotti commerciali).
Prima di impiegare il lettore in Navigator provate a “sparare” un codice su di un documento notepad.
Se la lettura produce il codice indicato nel codice a barre allora avrete la riprova che la lettura avviene in modo efficace.
L’unica accortezza che si richiede è quella di settare il vostro lettore perché faccia il “ritorno Carrello”.
In molti lettori questa è la configurazione standard.
Si raccomanda, comunque, di porre attenzione al manuale del produttore.
Uso dei lettori codice a barre nei documenti
L’uso dei codici a barre all’interno di un documento è un modo rapido per produrre il corpo del documento.
E’ importante che il lettore come sopra descritto sia settato per gestire il ritorno carrello in quanto questo permette di “sparare” sull’etichetta ed aggiungere subito l’articolo nell’elenco.
Premere aggiungi ed assicurarsi che il cursore sia all’interno del campo del codice articolo (codArt). Quindi “sparare” sull’etichetta del prodotto. Si ricorda di allegare prima l’etichetta all’anagrafica in modo che il programma riconosca l’articolo.
Etichette Barcode (stampa etichette con codice a barre)
Il programma mette in grado l’utente di produrre delle etichette utilizzando un’apposita form che produce un archivio degli articoli che potranno essere utilizzai per emettere le etichette. Sarà l’utente, attraverso la realizzazione di un file in stampa unione di Microsoft Word oppure di Writer OpenOffice, a realizzare un modello che produca delle etichette di dimensione appropriata ed adatte alla propria stampante.
Vedi i precedenti articoli:
Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con Microsoft Word 1/3
Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con OpenOffice Writer 2/3
Inserire gli articoli di cui si vuol produrre le etichette. Indicare in quantità il numero di etichette che si vuol produrre.
L’inserimento degli articoli avviene nel modo consueto:
digitare il codice, oppure scegliere l’articolo dal menù che appare cliccando sulla colonna CodArt in basso.
Premendo il pulsante elabora, il programma produrrà 2 archivi all’interno della directory “c:\navdoc\barcode\”
Uno sarà in formato Microsoft Access, l’altro in formato CSV (formato testo). Questi due archivi hanno sempre lo stesso nome ovvero “barcode.mdb” e “barcode.csv”.
Questi file contengono tutti i dati relativi agli articoli che abbiamo selezionato e ci permetteranno di realizzare uno o più modelli con Microsoft Word oppure con OpenOffice Writer per la realizzazione delle etichette.
Una volta realizzati questi modelli, basterà aggiornare gli archivi suddetti con la selezione degli articoli e dei quantitativi di etichette da stampare ed aprire i modelli creati.
Questi modelli si aggiorneranno all’ultima versione dell’archivio barcode.mdb oppure barcode.csv creato riproducendo l’elenco da noi determinato con la nostra form.
Articoli precedenti:
Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con Microsoft Word 1/3
Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con OpenOffice Writer 2/3
Riferimenti
Guida in linea di Navigator 6, generazione etichette codice a barre
Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con OpenOffice Writer 2/3
Questo è il secondo di una serie di articoli dedicati alla creazione di etichette in stampa unione con particolare attenzione alla creazione di etichette per la gestione di articoli per il codice a barre (Barcode) molto importanti nella gestione degli articoli di vendita e del magazzino.
Nel precedente articolo (Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con Microsoft Word 1/3) abbiamo parlato di etichette barcode realizzate con Microsoft word in questo faremo lo stesso con OpenOffice Writer, il software di produttività Open Source.
In questo secondo articolo ci occuperemo della creazione di etichette con Microsoft Word usando come esempio un archivio creato dal software gestionale Navigator 6 di Boma Software.
Sceglieremo la tabella BARCODE di barcode.mdb generato dal software gestionale Navigator 6 che si trova in “c:\navdoc\barcode\” (è possibile scaricare gratis il software Navigator 6 qui).
Per creare etichette di indirizzi con OpenOffice.org procedere in questo modo:
Passo 1
Andare in stampa guidata in serie e seguire i passi
- usare il documento corrente
- seleziona il tipo documento -> lettera
- inserire il blocco indirizzi: aggiungere il file barcode.mdb e selezionarlo.
- Clicca su annulla (non ti preoccupare, le operazioni che hai fatto hanno inserito il blocco indirizzi)
Passo 2
A questo punto creiamo il nuovo documento con formato per le etichette:
File -> Nuovo -> Etichette
Nelle impostazioni “Etichette” selezionare come database il file precedentemente inserito e la tabella che contiene i dati
Importare in “Testo etichetta” i campi che comporranno l’etichetta
A seconda della disposizione dei campi aggiungere i valori dei campi da inserire e cliccare sulla freccia che li inserisce. Qui è possibile scrivere, oltre ai valori dei campi, quindi inserire parentesi o altri caratteri.
Nel formato selezionare la dimensione. Per le 21 etichette disposte in 3 colonne per 7 righe si scelga la tipologia etichetta Avery c2160 6.35×3.81
Ricordarsi di tenere flaggato Sincronizza contenuti
Quindi, cliccare su “nuovo documento”.
A questo punto il documento delle etichette è stato creato.
Passo 3
A questo punto occorre formattare l’etichetta
Inserire gli asterischi prima e dopo *<CodArt>*.
Quindi Modificare il font in Fre 3 of 9 font
Applicare le modifiche fatte a tutto il documento premendo il pulsante sincronizza etichette (cerchio indicato dalla freccia)
Passo 4
Per generare le etichette bisogna tornare su “stampa guidata in serie” ed eseguire le operazioni dalla 3 (il blocco indirizzi non è selezionato) alla 8 per generare il documento finale contenente gli indirizzi.
Arrivati al passo 6 premere su modifica documento per gestire la formattazione della nostra etichetta.
In particolare dovremo trasformare il font del codice articolo ovvero <CodArt> inserendo prima e dopo il codice un asterisco *<CodArt>* e poi cambiarlo in Free 3 of9 font.
note
Questa procedura è effettivamente inutilmente macchinosa. Però va notato che:
- una volta aggiunto il riferimento al foglio di calcolo degli indirizzi non è più necessario inserirlo e si può saltare completamente il passo 1.
- Se si è già creato un file con formato etichette non è necessario nemmeno il passo 2.
Quindi a patto che sia salvato un documento openoffice (non doc) che mantiene i riferimenti ai file dei dati, è necessario fare solo il passo 3 per stampare etichette aggiornate ai contenuti del file barcode.mdb
Uso del file creato come modello
Il file creato può essere usato come modello per tutte le stampe che devono essere create per quelle etichette di quelle dimensioni. Ogni volta che il file viene aperto si richiede di:
1) aggiornare i collegamenti: dare ok
2) Ripetere il passo 4
Articoli precedenti:
Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con Microsoft Word 1/3
Articoli successivi:
Etichette per barcode: Gestione dei codici a barre (barcode) in Navigator, software gestionale 3/3
Riferimenti:
Guida in linea di Navigator 6, generazione etichette codice a barre
Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con Microsoft Word 1/3
Questo è il primo di una serie articoli dedicati alla creazione di etichette per barcode con particolare attenzione alla creazione di etichette per la gestione di articoli per il codice a barre (Barcode) molto importanti nella gestione degli articoli di vendita e e la gestione magazzino.
In questo primo articolo ci occuperemo della creazione di etichette con Microsoft Word usando come esempio un archivio creato dal software gestionale Navigator 6 di Boma Software (si rimanda al terzo articolo le indicazioni sulla gestione degli articoli tramite etichette barcode).
Aprire con Microsoft Word un nuovo documento per creare una nuova etichetta oppure aprire un documento esistente precedentemente utilizzato per unire etichette.
- Aprire il documento in Word e avviare la stampa unione. Per effettuare questa operazione, attenersi alla procedura appropriata per la versione di Word in uso.
- Microsoft Word 2002
Scegliere Lettere e indirizzi dal menu Strumenti, quindi fare clic su Creazione guidata Stampa unione. - Microsoft Office Word 2003
Scegliere Lettere e indirizzi dal menu Strumenti, quindi Stampa unione. - Microsoft Office Word 2007, Word 2010
Nella scheda Lettere fare clic su Inizia stampa unione, quindi su Creazione guidata Stampa unione.
- Microsoft Word 2002
- In Selezione del tipo di documento fare clic su Etichette, quindi scegliere Successivo: Documento di partenza.
Verrà visualizzato il Passaggio 2 della procedura di Stampa unione. - In Scelta del documento di partenza fare clic su Cambia il layout del documento o su Inizia da un documento esistente.L’opzione Cambia il layout del documento consente di utilizzare uno dei modelli di stampa unione per impostare le opzioni per le etichette. Scegliendo Opzioni etichette verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni etichette. Selezionare il tipo di stampante (ad aghi o laser), il tipo di etichetta (ad esempio, Avery) e il numero di prodotto. Se si utilizza un’etichetta personalizzata, scegliere Dettagli e digitare le dimensioni dell’etichetta. Scegliere OK.L’opzione Inizia da un documento esistente consente di aprire un documento di stampa unione esistente e di utilizzarlo come documento principale.
- Scegliere Successivo: Selezione destinatari.
Selezione dell’origine dati
In Seleziona destinatari nel riquadro attività Stampa unione selezionare l’opzione dell’origine “Usa elenco esistente” . L’origine dati contiene le informazioni che variano da un’etichetta all’altra. Nel nostro caso sceglieremo la tabella BARCODE di barcode.mdb generato dal software gestionale Navigator 6 che si trova in “c:\navdoc\barcode\” (è possibile scaricare gratis il software Navigator 6 qui).
Per aprire un’origine dati esistente, attenersi alla seguente procedura:
- Nel riquadro attività Stampa unione scegliere Usa un elenco esistente, quindi fare clic su Sfoglia sotto l’intestazione Usa un elenco esistente.Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona origine dati.
Dall’elenco di file nella finestra di dialogo Seleziona origine dati selezionare l’origine dati che si desidera utilizzare, ovvero la tabella BARCODE di barcode.mdb in “c:\navdoc\barcode\”, quindi scegliere Apri.
In Word verrà visualizzata la finestra di dialogo Destinatari Stampa unione che consente di modificare ulteriormente i dati. Una volta apportate le modifiche desiderate, scegliere OK.
Verrà visualizzata l’etichette creata.
- Scegliere Successivo: composizione lettera per impostare il documento principale.
Se si vuol visualizzare i bordi della tabella e vedere se corrispondono alle etichette in uso selezionare la tabella e cliccare con il tasto destro del mouse.
Dalla finestra che si apre cliccare sul bottone Bordi e sfondo… Dalla finestra Bordi e sfondo scegli Tutti , quindi scegli lo Stile , il Colore e lo Spessore : può essere utile scegliere lo stile punteggiato, un colore grigio chiaro e uno spessore piccolo.
Si potrà così vedere il foglio suddiviso nelle varie etichette:
Disposizione etichette
Nel passaggio nr 4 si deve comporre i campi del database nell’etichette.
Sceglieremo l’opzione Altro:
Scegliere i campi del database da inserire nella etichetta:
Formattazione campi
A questo punto i campi vanno formattati nell’etichetta, scegliendo il font e il posizionamento all’interno.
Formattazione valuta
I campi numerici ed i campi valuta devono essere formattati per avere il formato usuale € #.##0.00
Premere ALT+F9 per visualizzare il codice di base del campo che avrà il seguente aspetto:
L’articolo ordinato avrà un costo di { MERGEFIELD “Prezzo” }.
È possibile controllare la formattazione dei prezzi nel campo digitando semplicemente alcuni caratteri aggiuntivi, come ad esempio un parametro di formattazione, tra le parentesi graffe.
Per includere:
- un segno di euro
- quattro cifre per impostazione predefinita e uno spazio se il numero da unire è composto solo da tre cifre
- due posizioni decimali
- e una virgola tra il primo e il secondo gruppo di numeri
digitare quanto formattato in grassetto nel codice di campo:
{ MERGEFIELD “Prezzo” \# €#.###,00 }
Una volta completata la digitazione, premere ALT+F9 per interrompere l’accesso ai codici di campo. Quando si effettuerà la stampa unione, tutti i prezzi saranno formattati esattamente nel modo desiderato. È possibile utilizzare questo stesso approccio con numeri diversi dai prezzi.
Per ulteriori informazioni sulla formattazione dei numeri mediante un parametro, fare clic sul collegamento Parametro Numero (\#) nella casella Vedere anche.
Determinazione barcode Fre 3 of 9 (font istallato col programma Navigator)
Inserire un asterisco * prima e dopo <CodArt> ovvero il campo che si vuol convertire in barcode.
Dopo di che selezionare i caratteri da * ad * cercando di non includere altri caratteri e trasformarli nel carattere Free 3 of 9 . Word ha il “difetto” di includere anche un carattere blank quando si fa questa selezione. Per evitare ciò inserire un carattere di controllo (ad esempio un punto ”.”) in modo da verificare che la selezione non includa questo carattere estraneo. Fatta la trasformazione, eliminare il carattere.
Terminata la formattazione premere Aggiorna tutte le etichette per applicare tale formattazione a tutte le etichette
Visualizzazione anteprima e stampa
Il passo successivo è la visualizzazione dell’anteprima:
Quello definitivo è la stampa delle etichette.
Uso del file creato come modello
Il file creato può essere usato come modello per tutte le stampe che devono essere create per quelle etichette di quelle dimensioni. Ogni volta che il file viene aperto andrà a cercare il database barcode.mdb che non avremo opportunamente generato. In questo modo i dati si aggiorneranno e verrà riproposta la nuova selezione di etichette.
Articoli successivi:
Etichette per barcode: Etichette in stampa unione con OpenOffice Writer 2/3
Etichette per barcode: Gestione dei codici a barre (barcode) in Navigator, software gestionale 3/3
Riferimenti:
Guida in linea di Navigator 6, generazione etichette codice a barre
Navigator 6 recensito da pmi.it
Navigator 6, il nostro software di fatturazione , prima nota e magazzino, è stato recensito in data 25 luglio 2012 dal famoso sito pmi.it, il portale delle piccole e medie imprese italiane a cura di di Marco Mattioli (leggi la recensione).
In particolare l’Autore riconosce al nostro software di gestione Navigator le caratteristiche di semplicità, di intuitività delle operazioni, dell’integrazione fra loro dei moduli, ponendo un forte accento sulle caratteristiche veramente uniche del Magazzino e della gestione documentale.
Ecco alcuni stralci:
“..L’interfaccia utente si presenta semplice e intuitiva, rendendosi pertanto indicato a chi sia alla ricerca di un programma gestionale non complicato e di uso immediato.”
“… Navigator è composto da diversi moduli che si integrano pienamente fra di loro, a cominciare dal magazzino il quale consente di gestire in modo intuitivo operazioni di carico e scarico, grazie anche al supporto di lettori di codici a barre. Non mancano funzionalità per monitorare le scorte e in caso di raggiungimento dei livelli minimi fissati vengono attivate procedure per il riordino automatico, potendo anche tenere conto di indici di rotazione durata.”
“… La gestione dei documenti è anch’essa di livello avanzato e si riescono facilmente ad inviare file per posta elettronica o ad esportarli nei formati PDF, Word, Excel e XML per poterli rielaborare con altri programmi.”
“… Il sistema è di tipo client-server e multiutente in modo da accedervi secondo profili personalizzati ed è stato progettato per ridurre ai minimi termini il traffico di rete per mantenere prestazioni elevate.”
E’ inutile dire che questa recensione, fatta da un sito così importante come pmi.it, sia per noi motivo di grande orgoglio e di forte stimolo a migliorare sempre più i nostri prodotti.
