software Documenti di trasporto

Il documento di trasporto DDT e software gestionali 2/2

Nella prima parte di questo articolo abbiamo fatto una panoramica generica sul ddt(documento di trasporto) e sulle sue caratteristiche peculiari. In questa seconda parte ci occuperemo di  illustrare come viene effettuata la gestione di un ddt all’interno del software gestionale Navigator 6 di Boma Software. E’ possibile scaricare Navigator 6 qui.

 

E’ possibile accedere alla gestione dei ddt (documenti di trasporto) in Navigator attraverso il menù all’interno della categoria Documenti.

Scelta del form Ddt(documento di trasporto) dal Menù documenti

 

Arrivati a questo punto è possibile scegliere se inserire Ddt per i clienti o da fornitori.

Per inserire un nuovo record si fa clic sul pulsante Nuovo e se assumerà una forma ‘incassata’ vorrà dire che il programma è in editazione.

Come creare un nuovo ddt

Per ogni record il sistema attribuirà un codice progressivo che gli garantirà una propria univocità. Qualora il record non verrà terminato il numero progressivo a lui attribuito andrà perso.

software gestionale Navigator 6

Quando si inserisce un nuovo Ddt la cosa da fare è indicare il cliente o il fornitore. Se il cliente o il fornitore sono in anagrafica cliccheremo sul pulsante cerchiato di rosso in figura.

Software gestionale Navigator 6, inserimento di un Cliente nul ddt

Apparirà una finestra di ricerca nella quale cercheremo il cliente o fornitore.

Scelta del cliente o fornitore per l'inserimento nel Ddt(documento di trasporto)

Se il cliente o il fornitore non sono in anagrafica si cliccherà sul segno + e si aprirà la schermata dell’anagrafica clienti o fornitori. Inseriremo il nuovo Cliente o Fornitore. Per salvarlo all’interno nel documento faremo doppio clic sulla casella del codice oppure sull’apposito pulsante in basso sulla destra.

Software gestionale Navigator 6, Inserimento di un Cliente o fornitore nel Ddt

Il numero identificativo del Ddt viene attribuito in automatico ma può essere indicato anche manualmente.

Ad esempio, l’utente ha fatto l’ultimo Ddt il 25 gennaio 2010 nr13 con altro software,  diverso da Navigator. Se stiamo facendo il primo Ddt con Navigator, inseriremo manualmente il numero  14. Per i Ddt successivi sarà il programma a determinare il progressivo a partire dal nr 15.

Per inserire una nuova riga posizionarsi sulla scheda Righe documento.

Software gestionale Navigator 6, inserimento righe ddt(documento di trasporto)

Premere il tasto aggiungi per inserire una nuova riga.

Navigator 6, gestione ddt

Appena sopra il tasto aggiungi apparirà una riga con i campi di inserimento. Nell’esempio sotto viene riportata la riga di inserimento relativa al corpo Ddt.
Gestione riga ddt in Navigator 6, software gestionale di fatturazione e magazino

CodArt

Cliccando sopra la colonna CodArt appare un schermata dalla quale si può scegliere l’articolo. La scelta determina il riempimento di tutti i campi.

Descrizione (campo memo)

Cliccando sulla colonna descrizione apparirà la schermata  modifica descrizione. E’ possibile modificare la descrizione inserita oppure editare una nuova descrizione vedendo per esteso quello che si sta scrivendo. E’ possibile utilizzare delle descrizioni già registrate oppure salvare la descrizione che si è appena digitata per riutilizzarla in occasioni successive. Per inserire la descrizione all’interno del relativo campo premere conferma.

Unità di misura

Cliccando sulla colonna apparirà una finestra che permetterà di scegliere l’unità di misura. Esistono delle unità di misura speciali come Des. e Rif. le quali permettono di inserire descrizioni all’interno del corpo dei documenti.

Quantità

Si riferisce alla quantità della merce.  È un campo numerico e viene inserito manualmente da parte dell’utente.

Prezzo

Indica il prezzo unitario della merce e viene inserito automaticamente al momento della scelta iniziale dell’articolo.

La quantità e il prezzo totale del Ddt verrà riportato in basso all’interno dei due campi Q Totale e Totale €.

Prima di procedere con il salvataggio del documento bisogna passare alla scheda Trasporto.

Software gestionale di fatturazione, magazzino e prima nota Navigator 6

Qui andranno inseriti tutti i dati richiesti dal form. Una volta effettuata questa operazione si può fare clic sul pulsante Salva, indicato con l’immagine di un dischetto.

Software gestionale Navigator, fatturazione, magazzino e prima nota

 

I dati saranno salvati all’interno del software e saranno a disposizione dell’utente tutte le volte che ne avrà bisogno.

 

Ddt (documento di trasporto) e gestione Magazzino

 

E’ possibile eseguire una operazione di scarico per vendita all’atto dell’emissione di un Ddt a cliente (vendita a cliente) quando si effettua un ddt per un Cliente, mentre è possibile fare una operazione di scarico per restituzione a fornitore, ovviamente nel caso in cui si effettui un ddt a fornitore.
Se il modulo di magazzino è attivo, l’emissione del documento di trasporto Ddt produrrà lo scarico lo scarico dell’articolo o degli articoli movimentabili inseriti nel corpo del documento.
Verrà attribuito anche un codice di scarico in modo da visualizzare lo scarico nella form dei carichi/scarichi (per maggiore informazioni consultare la guida).
Le righe che appaiono nella sezione apposita  nel ddt non sono modificabili.
E’ possibile modificare i valori solo modificando le righe del ddt.

Software gestionale Navigator 6, gestione del magazzino dal ddt

Attenzione !!!

I carichi per acquisto merce vengono registrati nella form di carico/scarico. Quindi i ddt dei fornitori devono essere registrati solo ed unicamente nella form di carico/scarico.

 

Fatturazione di ddt già scaricati

 

Nel caso in cui si fatturi ddt già scaricati la fatturazione non produrrà un ulteriore scarico.
Tale situazione è segnalata da un numero di documento di carico/scarico sempre uguale a  -1

 

Ddt (documenti di trasporto) e fatturazione differita

E’ possibile fatturare i ddt emessi, contrassegnati come fatturabili, in un’unica soluzione.

Software gestionale Navigator 6, Fatturazione differita da ddt

Per ogni Cliente è possibile vedere i documenti da fatturare nell’arco di tempo (data) indicato.
Si effettuerà fattura per i ddt che sono stati selezionati.

 

Vediamo in questo video come realizzare la fatturazione differita:

L’operazione di fatturazione viene fatta Cliente per Cliente, aprendo la schermata di fatturazione.

 

Le tipologie di fatturazione sono 4:

 

Fattura dettagliata

Vengono riportate in fattura in modo dettagliato tutte le righe dei ddt distinte per ddt.
Premendo il pulsante “avvia” si apre la schermata della fatturazione.
Si riporta il dettaglio di ogni ddt preceduto da una riga di riferimento al ddt.

 

Fattura raggruppata

Vengono riportati in fattura tutti gli articoli (una riga per ogni articolo) raggruppandone le quantità.
Premendo il pulsante avvia si apre la schermata della fatturazione.

 

Chiudi senza fattura

Chiude i ddt senza fatturarli.
I ddt vengono chiusi senza effettuare la fattura relativa.

 

Fattura il totale

Si fattura l’importo totale dei ddt immettendo un’unica descrizione e legandola ad un articolo dell’anagrafica.
Premendo il pulsante avvia si apre la schermata della fatturazione.

Riferimenti

http://www.bomasoftware.it/software/manuali/navigator/pdf/documenti.pdf

http://www.bomasoftware.it/software/manuali/navigator/pdf/fattddtordini.pdf

http://www.bomasoftware.it/software/manuali/navigator/pdf/magazzino.pdf

 

Video tutorial

Nella sezione multimedia guarda i video tutorial dedicati alla Fatturazione da DDT ed Ordini
Fatturazione da Documenti di Trasporto (ddt)

http://www.bomasoftware.it/multimedia/default.asp?ordine=001.001.003.009.000

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